Bestuur/stichting

Scouting Erica wordt volledig gerund door vrijwilligers. De meeste vrijwilligers geven leiding of zijn lid van de zogenoemde leidingpoule. Daarnaast is er het bestuur: het hoogste orgaan die zaken zoals de huisvesting, materialen, leidingzaken en financiën onder handen heeft. Sinds 2015 hebben wij twee gescheiden besturen die samen zorgen voor het kunnen functioneren van de opkomst- en groepsactiviteiten.

Verenigingsbestuur

Het verenigingsbestuur heeft o.a. een voorzitter, secretaris, penningmeester en groepsbegeleider.
Dit is het dagelijkse bestuur van de Ericagroep en eindverantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de opkomsten en groepsactiviteiten en de begeleiding van (nieuwe) leiding.
Elke maand organiseert het verenigingsbestuur een zogenoemd leidingoverleg. Hierin wordt het wel en wee van de speltakken besproken met alle leiding.
Hieronder valt ook de zogenoemde leidingpoule: Ericaleden die niet wekelijks leiding geven, maar invallen wanneer nodig en ondersteunen bij grote activiteiten.

Stichtingsbestuur

Het stichtingsbestuur heeft o.a. een voorzitter, secretaris en penningmeester.
Zij zijn eindverantwoordelijk voor de materiële middelen binnen de Ericagroep. Zaken als het onderhoud van de gebouwen en de boten en verzekeringen zijn de kost voor de stichting.
Elk jaar vergadert het stichtingsbestuur. Om de stem van het verenigingsbestuur te laten horen, is er bij deze stichtingsbestuursvergadering altijd een afgevaardigde van het leidingoverleg aanwezig.

Groepsraad

De groepsraad werkt als een algemene ledenvergadering. Hierin vergaderen alle kaderleden (verenigingsbestuur, leiding, leidingpoule en oudervertegenwoordigers) over interne zaken, bijvoorbeeld de jaarbegroting.
Om de stem van de jeugdleden te laten horen zijn er (ouder)vertegenwoordigers voor elke speltak met jeugdleden (Bevers, Welpen, Zeeverkenners, Wilde Vaart en Victory Stam).